Bezpieczeństwo wydarzeń i spotkań online

Wydarzenia odbywające się w wirtualnej rzeczywistości są dziś równie popularne co eventy off-line. Odbiorcy cenią je sobie za szereg różnych zalet, przede wszystkim wygodę i oszczędność czasu. Dla organizatorów to z kolei mniejsze koszty realizacji całego przedsięwzięcia oraz większe zasięgi. W czasach powszechnego dostępu do globalnej sieci internetowej zwraca się szczególną uwagę na niezwykle istotną kwestię, jaką jest bezpieczeństwo eventów online. Jak przygotować i przeprowadzić wirtualne spotkanie, by nie paść ofiarą ataków hakerskich?

Podstawa to właściwy wybór platformy eventowej

Aby móc przeprowadzić event w formacie on-line lub hybrydowym potrzebujemy odpowiednich narzędzi. Dotychczas, aby zrealizować wydarzenie, potrzebne było fizyczne miejsce: biuro, sala konferencyjna, aula itp. W przypadku wydarzeń online rolę takiego miejsca spełnia platforma, która umożliwia połączenie audio-video oraz udostępnianie prezentacji. Wybierając platformę do eventów wirtualnych i hybrydowych należy być bardzo ostrożnym. Jak pokazały ostatnie miesiące, nie wszystkie (a zwłaszcza te darmowe) są w pełni bezpieczne i mogą paść ofiarą cyberprzestępców czyhających na nasze dane. Każda niepowołana osoba, której uda się dostać na takie spotkanie, poszukuje zazwyczaj informacji. Mogą to być dane osobowe widzów, wewnętrzna korespondencja firmowa, dane finansowe czy nawet dane kart kredytowych uczestników. Aby uchronić się przed takimi zagrożeniami podczas wydarzeń online, przy wyborze platformy do spotkań wirtualnych należy zwrócić uwagę nie tylko na jej użyteczność, ale też na bezpieczeństwo. Na rynku jest na szczęście coraz więcej sprawdzonych, certyfikowanych platform oprogramowania on-line, które gwarantują najwyższy poziom bezpieczeństwa oraz poufności informacji.

Współpraca z działem IT i personalizacja platformy

Organizatorzy wydarzeń zdalnych i hybrydowych mierzą się z wieloma zagrożeniami. Nawet jeśli korzystamy z najlepszych narzędzi na rynku, musimy pamiętać o bezpieczeństwie. Dlatego, gdy już wybierzemy odpowiednią platformę do eventów on-line, warto ustalić reguły współpracy z działem IT. Wiele elementów, takich jak sposób zapraszania gości, weryfikacja listy uczestników czy możliwość dzielenia się z innymi plikami i dokumentami da się skonfigurować w narzędziach wideokonferencyjnych. Osoby posiadające odpowiednią wiedzę technologiczną z pewnością podpowiedzą, co jeszcze można zrobić, aby zabezpieczyć spotkanie, stronę internetową czy listę uczestników.

Eventy wirtualne i hybrydowe – najważniejsza jest ostrożność

Aby móc komfortowo i bez zakłóceń przeprowadzić wirtualne wydarzenie trzeba pamiętać o bezpieczeństwie nie tylko podczas samego spotkania, ale także w trakcie przygotowań i po jego zakończeniu. Dlatego tak ważna jest ostrożność na każdym etapie realizacji projektu. Aby nie wpaść w sidła cyberprzestępców, warto pamiętać o kilku wskazówkach:

• stosujmy zasadę ograniczonego zaufania – aby uniknąć zainfekowania naszego sprzętu złośliwym oprogramowaniem, kontaktując się z podwykonawcami czy przedstawicielami firm partnerskich zawsze sprawdzajmy adresy mailowe, z których przychodzą do nas wiadomości, oraz nie klikajmy w podejrzane linki przesłane do nas przez SMS czy przez kanały social-media,
• opłacając faktury zawsze sprawdzajmy, czy na pewno są wystawione przez odpowiedniego kontrahenta (oraz czy zgadza się kwota i numer konta),
• pracując spoza biura nie korzystajmy z otwartych sieci wi-fi: w parku, w hotelu, kawiarni, restauracji itp. – w większości przypadków nie są one w żaden sposób zabezpieczone,
• nigdy nie zostawiamy bez nadzoru własnego komputera czy smartfona,
• jeśli dla naszego wydarzenia została przygotowana strona internetowa, również ją należy odpowiednio zabezpieczyć (pomoże w tym dział IT),
• po zakończeniu spotkania nie zostawiamy listy uczestników w miejscu łatwo dostępnym dla wszystkich – nie wyrzucamy jej do kosza na śmieci, lub – co gorsza – nie pozostawiamy jej w sali konferencyjnej.

Zobacz również