bluplatform.io
Eventy online – organizacja. Event zdalnie w kilku prostych krokach
Organizacja swojego eventu to nie lada wyzwanie – zwłaszcza dla kogoś, kto robi to po raz pierwszy. Przygotowanie udanej imprezy wymaga dopracowania mnóstwa szczegółów i poradzenia sobie z szeregiem różnorodnych kwestii. Mogłoby się wydawać, że zorganizowanie wydarzenia w przestrzeni internetowej jest łatwiejsze niż realizacja spotkania stacjonarnego dla publiczności zgromadzonej np. w sali konferencyjnej. Z perspektywy czasu wiemy jednak, że każda formuła rządzi się innymi prawami, wymaga czasu i odpowiednio przemyślanych działań. Jeśli zastanawiasz się, jak zorganizować idealny event online, zachęcamy do zapoznania się z tym artykułem.
Eventy online – przenieś swoje wydarzenie do Internetu
Słowo „event” w tłumaczeniu oznacza tyle, co „wydarzenie”, „zdarzenie”. W rozumieniu branży eventowej jest to spotkanie zorganizowane w ściśle określonym celu, które może być skierowane do różnych grup odbiorców. Nową, skuteczną i innowacyjną formą realizacji wydarzeń są eventy online, czyli imprezy przeniesione do sieci. Projekty digitalowe mogą być skuteczną i atrakcyjną alternatywą dla spotkań stacjonarnych, oferującą nowy wymiar doświadczeń. Nie da się ukryć, że w dzisiejszych czasach imprezy realizowane za pośrednictwem Internetu zyskują coraz większą popularność. Wydarzenia w tej formule na dobre zagościły w naszej codzienności, stając się niejako symbolem nowej rzeczywistości.
Co się liczy podczas organizacji eventu online?
Eventy online mogą odbywać się w każdej branży – biznesowej, edukacyjnej czy artystycznej. Kluczowym elementem każdego takiego spotkania jest dokładnie przemyślana koncepcja działania. Pierwszym krokiem na drodze do organizacji wydarzenia powinno być opracowanie scenariusza. Przygotowując plan eventu online, należy uwzględnić zarówno kwestie merytoryczne, jak i aspekty techniczne. Niezwykle istotnym elementem jest zapewnienie zaplecza sprzętowego oraz narzędzi do streamingu. Najważniejszą sprawą jest wybór odpowiedniej platformy. To wirtualna przestrzeń, w której odbywa się spotkanie online. Dobra e-platforma sprawia, że wydarzenie przestaje być tylko transmisją kolejnych wystąpień, lecz daje możliwość prowadzenia skutecznych działań integracyjnych i aktywizacji uczestników. W trakcie realizacji wydarzenia bardzo ważna jest oprawa audiowizualna na miejscu: udźwiękowienie, oświetlenie, aranżacja scenografii i multimedia.
Wydarzenia online – eventy w zupełnie nowym wymiarze
Wszyscy, którzy chcieliby przenieść swoje wydarzenia do sieci, mogą skorzystać ze wsparcia profesjonalistów. Dostawcy usług eventowych, np. wydarzeniaonline.pl czy agencja bluexperience.pl, błyskawicznie zaadoptowali się do zmieniających się potrzeb klientów i rozszerzyli swoją ofertę o rozwiązania wykraczające poza klasyczne, stacjonarne realizacje. Wydarzenia w formacie online czy hybrydowym produkowane są na coraz wyższym poziomie. Dzięki sporemu doświadczeniu w tworzeniu projektów digitalowych firmy eventowe potrafią tak przygotować wydarzenie, aby skutecznie przyciągnąć uwagę odbiorców przez ekranami komputerów. Decydując się na współpracę z agencją eventową otrzymujesz ofertę specjalnie dostosowaną do twoich potrzeb i oczekiwań. W ramach kompleksowej organizacji wydarzenia możesz liczyć na profesjonalne wsparcie na każdym etapie projektu. Zakres usług realizacji eventów online obejmuje zarówno aspekty wizualne, jak i techniczne oraz wizerunkowe.
Era wydarzeń online – wykorzystaj w pełni ich potencjał!
Doba błyskawicznie rozwijającej się technologii to niewątpliwie czas zmian, wymagających od organizatorów eventów przestawienia myślenia o komunikacji. Obecnie codziennością praktycznie każdego z nas jest smartfon i komputer podłączony do Internetu. Nie ulega wątpliwości, że w wydarzeniach online drzemie ogromny potencjał. To jasne, że taki format oferuje liczne zalety, m.in. komfort i wygodę przekazu czy szybki dostęp do treści. Dzięki możliwościom transmisji online możemy dołączyć do spotkań odbywających się w odległych lokalizacjach, poznawać nowych ludzi czy rozwijać biznes praktycznie nie wychodząc z domu. Zmieniające się realia pokazały, że organizacja eventów online może odbywać się z zachowaniem najwyższych standardów. Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom swoich klientów firmy eventowe zapewniają pełną obsługę w zakresie obsługi wydarzeń wirtualnych i hybrydowych. Dziś i ty możesz przenieść swój event do Internetu i z sukcesem zrealizować spotkanie online.
Zobacz również
Webinar a Social Media
W dzisiejszych czasach, gdy niemal wszystko przenosi się do Internetu, możemy zdecydowanie prościej nauczyć się nowych rzeczy. Na wyciągnięcie ręki mamy dostęp do ogromnej ilości wiedzy z różnych dziedzin. Możemy uczyć się poprzez oglądanie filmów, czytanie artykułów czy uczestnicząc w rozmaitych szkoleniach online. W sieci znajdziemy mnóstwo webinarów o różnej tematyce, w bardzo szerokim zakresie cenowym. Coraz więcej firm chce dzielić się swoją wiedzą poprzez kursy w formie online. Dzisiaj porozmawiamy o tym, jak skutecznie reklamować i promować webinar w mediach społecznościowych.
Organizacja konferencji i kongresów online – przygotowanie krok po kroku
Pandemia znacznie wpłynęła na globalną gospodarkę i funkcjonowanie biznesu. W warunkach izolacji domowej szczególnego znaczenia nabrały nowoczesne technologie z wykorzystaniem środowiska wirtualnego. Nie ulega wątpliwości, że pandemia koronawirusa doprowadziła do ewolucji wielu modeli biznesowych i mocno przyspieszyła proces wprowadzania innowacji w obszarze rozwiązań cyfrowych. W czasach epidemii bardzo popularne stały się spotkania online, rozmowy wideo i wirtualne konferencje organizowane dla klientów lub partnerów biznesowych. Zastanawiasz się nad tym, jak zorganizować takie wydarzenie? Przygotowaliśmy dla Ciebie garść porad, które pomogą Ci zaplanować i przeprowadzić konferencję online.
Bezpieczeństwo wydarzeń i spotkań online
Wydarzenia odbywające się w wirtualnej rzeczywistości są dziś równie popularne co eventy off-line. Odbiorcy cenią je sobie za szereg różnych zalet, przede wszystkim wygodę i oszczędność czasu. Dla organizatorów to z kolei mniejsze koszty realizacji całego przedsięwzięcia oraz większe zasięgi. W czasach powszechnego dostępu do globalnej sieci internetowej zwraca się szczególną uwagę na niezwykle istotną kwestię, jaką jest bezpieczeństwo eventów online. Jak przygotować i przeprowadzić wirtualne spotkanie, by nie paść ofiarą ataków hakerskich?