bluplatform.io

Co to webinar i webinarium? Jak zorganizować webinar?

Webinary na stałe zagościły w internetowym krajobrazie. Korzystają z nich osoby prywatne, na przykład w celach edukacyjnych lub związanych z hobby, czy też poszukując rozwiązania nurtującego je problemu. Korzystają z nich też firmy i inne podmioty, by budować swój wizerunek i autorytet, szkolić, pozyskiwać leady, podtrzymywać zainteresowanie marką.

Webinar – nauka przez internet

Oba pojęcia, czyli webinar i webinarium, funkcjonują zamiennie i oznaczają to samo. Jest to zbitek angielskich słów WEB (sieć www) i SEMINAR (seminarium), co oznacza, że webinar możemy traktować jako rodzaj seminarium, prowadzonego z wykorzystaniem internetu. Oznacza to rzecz jasna, że do prowadzenia i uczestnictwa w webinarze konieczne jest połączenie internetowe, o możliwie jak największej prędkości. Osoba prowadząca spotkanie musi być też wyposażona minimum w kamerę, a często wykorzystywane są też inne materiały i rozwiązania, pomagające podnieść jakość webinarium, jak np. platformy do ich prowadzenia.

Czym webinar różni się od wideokonferencji?

Wideokonferencja i webinar mają wspólne podstawy – to znaczy połączenie internetowe z wykorzystaniem kamer i mikrofonów. Jednak w przypadku wideokonferencji wszyscy uczestnicy są przez siebie widziani i słyszani, mogą brać czynny udział i wypowiadać się czy dyskutować. Natomiast webinar jest częściowo jednostronny – seminarium prowadzone jest przez speakera (lub większą ich grupę), natomiast zadaniem uczestników jest słuchanie i oglądanie ich wystąpienia. Ewentualne pytania są zwykle zadawane w formie czatu, ale jeśli charakter spotkania i możliwości platformy do webinariów na to pozwalają, możliwa jest również bezpośrednia rozmowa z prowadzącym.

Ile trwa webinar?

Czas trwania webinarium zależny jest od poruszanego tematu i jego odbiorców, nie jest więc jednoznacznie ustalony. Na podstawie doświadczenia i obserwacji można jednak przyjąć, że jest to zazwyczaj od 45 do 60 minut. Do tego doliczyć wypada czas poświęcony na pytania i odpowiedzi ze strony uczestników, a wtedy okazuje się, że webinarium może trwać 1,5 do 2 godzin.

Od czego zależy jakość transmisji na webinarze?

Dobra jakość obrazu i dźwięku to podstawa, by webinarium było przyjazne dla odbiorców. Stąd też do zachowania jakości transmisji audio i wideo, konieczne jest odpowiednie łącze internetowe – najlepsze efekty uzyskuje się z wykorzystaniem sieci światłowodowej, która jest na szczęście coraz bardziej powszechna i dostępna. Najpopularniejszy format wideo to 720p (HD), który powinien być dobrze odbierany przez większość użytkowników. Po ich stronie na jakości transmisji może ważyć również łącze, matryca i wielkość ekranu czy obciążenie komputera/telefonu programami/aplikacjami działającymi w tle.

Ile osób może być na webinarze?

Nie każdy webinar jest wydarzeniem kierowanym do dużej grupy osób. Czasami może ich być tylko kilkanaście, a czasami kilkaset. O tym, jaka maksymalna ilość osób może brać udział w webinarium decydują możliwości platformy. Przykładowo korzystając z bluplatform.io do organizacji webinarium mamy możliwość zaproszenia XXX odbiorców i XX prowadzących.

Jak przygotować webinar?

Przygotowanie webinarium przebiega w kilku warstwach. Kwestie techniczne zostały wskazane już wcześniej (łącze, kamera, mikrofon), ale w ramach przygotowania do webinaru należy sprawdzić je ponownie – poprawność działania sprzętu, prędkość łącza. Kolejną kwestią jest przygotowanie informacji o webinarium i rozesłanie jej np. do bazy klientów firmy czy też promowanie za pośrednictwem newslettera lub mediów społecznościowych. Po zebraniu zapisów wskazane jest także rozesłanie przypomnienia o wydarzeniu kilka dni przed oraz w ten sam dzień. Rzecz jasna do webinarium przygotowany musi być także jego prowadzący. Oznacza to konieczność opracowania tematu i zagadnień, które będą poruszane, przy czym przynajmniej do części z nich wskazane jest opracowanie innych form prezentacji, jak slajdy, zdjęcia, video. Schemat prowadzenia i poruszanych w nim zagadnień może być częścią webinaru, by odbiorcy wiedzieli czego i kiedy się spodziewać (agenda), lub wyłącznie „ściągą” dla prowadzącego, np. na wypadek utraty wątku. Jeśli częścią webinarium ma być sesja Q&A to prowadzący powinien być przygotowany również na pytania, w tym niekoniecznie wygodne czy o pozytywnym nastawieniu. Już po webinarze, szczególnie jeśli ma charakter sprzedażowy, wskazana jest analiza zachowań użytkowników, wypełnianych przez nich ankiet, napływających leadów. Nagranie z webinaru można rozesłać do uczestników/zarejestrowanych czy też wykorzystać do promocji, publikując je na stronie firmowej lub w innym miejscach sieci. Na to, jak przygotowany będzie webinar, wpływ ma oczywiście także funkcjonalność platformy wykorzystywanej do jego prowadzenia.

Funkcje platform do webinarów

Podstawowe funkcje platform do webinariów są zazwyczaj wspólne i możemy się ich zawsze spodziewać. Do takich należy np. udostępnianie ekranu, czat pozwalający na zadawanie pytań w trakcie webinaru lub w sesji Q&A, połączenia w jakości HD. Tak podstawowe opcje mogą nie wystarczyć do prowadzenia profesjonalnego webinaru, w którym liczy się nie tylko sama treść seminarium, ale też jej przekaz. Stąd funkcje płatnych platform do webinariów rozszerzane są o dostęp do różnych teł w pokoju webinarowym, wirtualnej tablicy, udostępniania pulpitu, automatyzację wysyłania zaproszeń, opcje nagrywania i automatycznej wysłki linku z nagraniem do uczestników, integracji z kalendarzem Google, kreowania landing page, statystyk, ankiet i ocen, wydzielania podgrup uczestników, więcej niż jednego prowadzącego czy 1000 lub więcej obserwujących.

Webinary w marketingu

Funkcje webinarów mogą być różne, tak samo, jak ich organizatorach i uczestnicy. Najczęściej wydziela się:

  • webinar produktowy, czyli rozszerzona wersja prezentacji, połączona z możliwością dyskusji, odpowiedzi na pytania, obszernych wyjaśnień, obserwowania i analizowania reakcji odbiorców.
  • Webinar szkoleniowy i spotkania pracowników – szczególnie popularny w czasach pracy zdalnej, nie wymaga gromadzenia zespołu w biurze, by przeprowadzić szkolenie firmowe czy podsumowanie okresu rozliczeniowego. Szkolenie może być przeznaczone również np. dla nowych użytkowników właśnie wprowadzonego na rynek programu/produktu lub po wzbogaceniu go o jakąś funkcjonalność.
  • Webinar edukacyjny, w którego czasie prowadzący dzieli się wiedzą z określonego tematu czy prezentuje możliwe rozwiązania problemu. Prowadzony zarówno przez autorytety, jak i pasjonatów jakiegoś hobby.
  • Webinar pozyskujący leady – rejestracja na webinarze oznacza pozyskanie danych potencjalnego klienta, jest więc doskonałym punktem wyjściowym do dalszych działań.

Dlaczego warto organizować webinary?

Powiedzmy sobie szczerze – webinary w zasadzie nie mają wad. To, co jest potrzebne do uczestniczenia w nich, jest standardem (internet, komputer, głośniki/słuchawki). Od strony organizatora nie wymagają więcej, niż prowadzenia analogicznych seminariów w formie tradycyjnej, stacjonarnej, może z wyjątkiem osób, które źle czują się przed kamerą i preferują bezpośrednio kontakt ze słuchaczami.

Na pewno niezaprzeczalną zaletą webinarium jest możliwość konkretnych oszczędności czasu i środków, jakie należałoby przeznaczyć na spotkania face to face. Formuła interaktywna jest zachowana, pozwala na interakcje między uczestnikami i speakerem. A przy tym wszyscy oni mogą znajdować się w dowolnych lokalizacjach, nieograniczających się do terenu firmy czy tegfo miasta, ale nawet kraju i kontynentu.

Webinary są skutecznym sposobem dotarcia do klientów potencjalnych i obecnych, dostarczania wiedzy fachowej, kreowania marki osobistej, samorozwoju. Są już standardem zarówno w edukacji, jak i w biznesie, a z racji wygody formy prowadzenia i uczestniczenia stale zyskują na popularności.

Zobacz również

Eventy online – organizacja. Event zdalnie w kilku prostych krokach

Eventy online – organizacja. Event zdalnie w kilku prostych krokach

paź 30, 2022

Co to webinar i webinarium? Jak zorganizować webinar? Webinary na stałe zagościły w internetowym krajobrazie. Korzystają z nich osoby prywatne, na przykład w celach edukacyjnych lub związanych z hobby, czy też poszukując rozwiązania nurtującego je problemu. Korzystają z nich też firmy i inne podmioty, by budować swój wizerunek i autorytet, szkolić, pozyskiwać leady, podtrzymywać…

Webinar a Social Media

Webinar a Social Media

wrz 30, 2022

W dzisiejszych czasach, gdy niemal wszystko przenosi się do Internetu, możemy zdecydowanie prościej nauczyć się nowych rzeczy. Na wyciągnięcie ręki mamy dostęp do ogromnej ilości wiedzy z różnych dziedzin. Możemy uczyć się poprzez oglądanie filmów, czytanie artykułów czy uczestnicząc w rozmaitych szkoleniach online. W sieci znajdziemy mnóstwo webinarów o różnej tematyce, w bardzo szerokim zakresie cenowym. Coraz więcej firm chce dzielić się swoją wiedzą poprzez kursy w formie online. Dzisiaj porozmawiamy o tym, jak skutecznie reklamować i promować webinar w mediach społecznościowych.

Organizacja konferencji i kongresów online – przygotowanie krok po kroku

Organizacja konferencji i kongresów online – przygotowanie krok po kroku

sie 30, 2022

Pandemia znacznie wpłynęła na globalną gospodarkę i funkcjonowanie biznesu. W warunkach izolacji domowej szczególnego znaczenia nabrały nowoczesne technologie z wykorzystaniem środowiska wirtualnego. Nie ulega wątpliwości, że pandemia koronawirusa doprowadziła do ewolucji wielu modeli biznesowych i mocno przyspieszyła proces wprowadzania innowacji w obszarze rozwiązań cyfrowych. W czasach epidemii bardzo popularne stały się spotkania online, rozmowy wideo i wirtualne konferencje organizowane dla klientów lub partnerów biznesowych. Zastanawiasz się nad tym, jak zorganizować takie wydarzenie? Przygotowaliśmy dla Ciebie garść porad, które pomogą Ci zaplanować i przeprowadzić konferencję online.